Allgemeine Einstellungen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die allgemeinen Systemeinstellungen anpassen, darunter regionale Einstellungen, Geschäftsinformationen und Bankdaten.

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Schritt 1: Öffnen der allgemeinen EinstellungenEinstellungen Symbol

Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zum Bereich „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Allgemein“.
Dadurch gelangen Sie zu den allgemeinen Systemeinstellungen, in denen Sie grundlegende Parameter für Ihr Kassensystem festlegen können.

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Schritt 2: Regionale Einstellungen anpassen

In den regionalen Einstellungen können Sie folgende Parameter festlegen:

  • Land: Wählen Sie das Land aus, in dem Ihr Geschäft tätig ist.
  • Währung: Legen Sie fest, in welcher Währung Transaktionen verarbeitet werden.
  • Sprache: Definieren Sie die Sprache der Benutzeroberfläche.
  • Erster Tag der Woche: Bestimmen Sie, mit welchem Wochentag die Kalenderanzeige beginnt.
  • Zeitzone: Passen Sie die Zeitzone an, damit Uhrzeiten korrekt angezeigt werden.

Diese Einstellungen helfen dabei, das Kassensystem an regionale und geschäftliche Anforderungen anzupassen.

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Schritt 3: Geschäftsinformationen und steuerliche Daten hinterlegen

In diesem Abschnitt geben Sie wichtige Informationen zu Ihrem Geschäft an. Diese erscheinen auf Belegen, Rechnungen und Mitteilungen.

  • Branche: Wählen Sie die Branche Ihres Unternehmens aus (z. B. Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleistung).

    • Wichtig: Die Auswahl der richtigen Branche ist entscheidend, da das Kassensystem je nach Branche spezifische Funktionen bereitstellt.
    • Beispiel: In Restaurants, Cafés, Bars sowie Bäckereien und Konditoreien wird die Funktion „Bestellungen in die Küche senden“ aktiviert.
    • Falls die falsche Branche gewählt wurde, fehlen möglicherweise wichtige Funktionen.
  • Shopname: Der Name Ihres Geschäfts oder Unternehmens.

  • Unternehmen: Offizielle Unternehmensbezeichnung (falls vorhanden).

  • E-Mail: Die geschäftliche Kontaktadresse.

  • Telefon und Mobiltelefon: Erreichbarkeit für Kundenanfragen.

  • Fax (optional): Falls Ihr Unternehmen über eine Faxnummer verfügt.

  • Land, Bundesland und Stadt: Definieren Sie den Standort Ihres Unternehmens.

  • Straße und Postleitzahl: Geben Sie die vollständige Geschäftsadresse ein.

  • Firmenbuchnummer (optional): Falls Ihr Unternehmen eine Eintragung im Firmenbuch besitzt.

  • Steuernummer:

    • Diese Nummer wird auf Rechnungen und Belegen angegeben.
    • ⚠️ Achtung: Achten Sie darauf, dass die Steuernummer korrekt eingegeben wird, da eine falsche Angabe zu fehlerhaften Rechnungen führt.
  • UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):

    • ⚠️ Achtung: Die UID-Nummer wird automatisch vom System geprüft. Falls sie nicht existiert oder fehlerhaft eingegeben wurde, erscheint eine Fehlermeldung.
  • Bankname: Name Ihrer Bank.

  • BIC: Internationale Bankleitzahl für Überweisungen.

  • IBAN: Ihre Kontonummer für Transaktionen.

Diese Informationen werden bei Rechnungen oder anderen Geschäftsvorgängen genutzt.

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Schritt 4: Änderungen speichern

Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie unten auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.
Falls Sie versehentlich eine falsche Eingabe gemacht haben, können Sie mit „Zurücksetzen“ die vorherigen Werte wiederherstellen.