Verkaufs-Einstellungen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Verkaufseinstellungen anpassen, darunter Nachbestellungen, Mindestbestellbeträge, Verkaufs-E-Mails, Plattformpreise, Kassenansicht und Druckeinstellungen.

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Schritt 1: Öffnen der Verkaufs-EinstellungenEinstellungen Symbol

Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zum Bereich „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Verkäufe“. Dadurch gelangen Sie zu den Verkaufseinstellungen, in denen Sie verschiedene Parameter für Bestellungen und den Kassiervorgang anpassen können.

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Schritt 2: Nachbestellen aktivieren oder deaktivieren

Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant, wenn Sie einen Onlineshop oder eine externe Verkaufsplattform nutzen.

Falls aktiviert, können Kunden bereits gekaufte Produkte schnell nachbestellen. Dadurch wird das Einkaufserlebnis durch eine vereinfachte Wiederbestellung verbessert.

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Schritt 3: Mindestbestellbetrag festlegen

Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant, wenn Sie einen Onlineshop oder eine externe Verkaufsplattform nutzen.

Falls ein Mindestbestellbetrag erforderlich ist, um eine Bestellung abzuschließen, können Sie dies hier festlegen.

  • Aktiviert: Legt fest, ob ein Mindestbestellbetrag notwendig ist.
  • Mindestbetrag: Gibt den Betrag an, der erreicht werden muss, bevor eine Bestellung abgeschlossen werden kann.
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Schritt 4: Automatische Verkaufs-E-Mails einrichten

Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant, wenn Sie einen Onlineshop oder eine externe Verkaufsplattform nutzen.

In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren, welche Transaktions-E-Mails automatisch an Kunden gesendet werden. Aktivieren oder deaktivieren Sie folgende Benachrichtigungen:

  • Bestellbestätigung
  • Rechnung
  • Versandbenachrichtigung
  • Erstattungsbenachrichtigung
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Schritt 5: Plattformpreise aktivieren

Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant, wenn Sie Bestellungen über externe Plattformen wie Wolt, Foodora oder Lieferando erhalten.

Falls Ihr Unternehmen über diese Plattformen verkauft, können Sie hier einen prozentualen Preisaufschlag für jede Plattform festlegen.

  • Aktiviert: Bestimmt, ob ein Aufschlag angewendet wird.
  • Plattformaufschläge: Individuelle Preisaufschläge für jede Plattform.
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Schritt 6: Kassenansicht anpassen

Definieren Sie, wie Ihre Kassenoberfläche angezeigt wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Geschäft: Für klassische Einzelhandelsprozesse.
  • Rechnung: Für Unternehmen mit Fokus auf Rechnungsstellung.
  • Geschäft / Rechnung: Kombiniert beide Optionen.
  • Rechnung / Geschäft: Alternative Reihenfolge der Kombination.
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Schritt 7: Druckeinstellungen konfigurieren

Hier können Sie festlegen, wie und wo Belege gedruckt werden sollen.

Standardsprache für Belege

Falls keine Sprache gewählt wird, übernimmt das System automatisch die im Profil eingestellte Sprache.

Hinweis: Rechnungen sollten in deutscher Sprache verfasst sein, da das Finanzamt ansonsten eine beglaubigte Übersetzung verlangen kann. Falls notwendig, können Sie eine Rechnung in einer Fremdsprache zusätzlich ausstellen. Achten Sie jedoch darauf, dass die Rechnungsnummer unverändert bleibt. Erfassen Sie die Bestellung nicht erneut, sondern drucken Sie die bestehende Rechnung einfach noch einmal in der gewünschten Sprache aus.

Druckertypen und ihre Funktionsweise

Wählen Sie, wie das Kassensystem mit dem Drucker verbunden werden soll:

  • Standard (Default-Einstellung)

    • Der Drucker muss vorab im System installiert werden.
    • Funktioniert mit allen gängigen Druckertreibern.
  • USB / Bluetooth

    • Keine Installation erforderlich, das System erkennt den Drucker automatisch.
    • Beim ersten Systemstart erscheint eine einmalige Abfrage, ob Sie über USB oder Bluetooth drucken möchten. Danach wird diese Auswahl gespeichert.
  • Direktdruck (WLAN)

    • Funktioniert nur mit den Marken Epson und Star.
    • Sobald dieser Typ ausgewählt wird, erscheinen zwei zusätzliche Eingabefelder:
      • Druckermarke: Auswahl zwischen Epson oder Star
      • IP-Adresse: Muss manuell eingegeben werden. Diese IP-Adresse kann über das Druckermenü abgerufen werden.
  • Brücke (derzeit nicht verfügbar)

Automatisches Drucken

Falls aktiviert, druckt das Kassensystem automatisch nach jeder Bestellung einen Beleg.

  • Ja: Der Beleg wird sofort nach der Bestellung ausgedruckt.
  • Nein: Der Benutzer muss manuell auf „Beleg drucken“ klicken.

Druckvorlagen

Sie können verschiedene Vorlagen für gedruckte Belege festlegen:

  • Angebotsvorlage: Wird für schriftliche Angebote genutzt.
  • Checkout-Vorlage: Standardbeleg für Bestellungen.
  • Bestellvorlage: Für spezifische Kundenbestellungen.
  • Schicht-Template: Dokumentiert Schichtwechsel und Transaktionen.
  • Signaturvorlage: Wird für signierte Belege verwendet.
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Schritt 8: Änderungen speichern

Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie unten auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern. Falls Sie versehentlich eine falsche Eingabe gemacht haben, können Sie mit „Zurücksetzen“ die vorherigen Werte wiederherstellen.