Steuer-Einstellungen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Steuerkonfiguration für Ihr Kassensystem anpassen, Steuerklassen festlegen und steuerliche Berechnungen korrekt einstellen.

💡 Tipp: Sie können mit den Standardeinstellungen sofort loslegen, ohne Änderungen vorzunehmen. Nur wenn Sie spezielle Präferenzen haben oder beispielsweise als Kleinunternehmer oder Wiederverkäufer iSd § 24 UStG agieren, sollten Sie Anpassungen vornehmen.

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Schritt 1: Öffnen der SteuereinstellungenEinstellungen Symbol

Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zum Bereich „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Steuer“.
Hier können Sie festlegen, wie Steuern für Produkte, Kunden und Versand berechnet werden.

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Schritt 2: Steuerklassen definieren

In diesem Abschnitt können Sie unterschiedliche Steuerklassen für Produkte, Dienstleistungen, Kunden und Versand festlegen.

❗ Hinweis: Die Einstellungen sind standardmäßig für den Verkauf eingestellt. Änderungen sind hier erst dann relevant, wenn Sie einen Onlineshop oder eine externe Verkaufsplattform nutzen.

  • Steuerklasse für Versand:
    Wählen Sie die Steuerklasse aus, die für den Versand gelten soll.

    • Optionen: Vollbesteuerter Versand, ermäßigter Versand oder keine Steuer.

  • Standardsteuerklasse für Produkte:
    Definieren Sie die Standardsteuerklasse für Ihre Artikel. Falls notwendig, können einzelne Produkte individuell einer anderen Steuerklasse zugewiesen werden.

    • Optionen: Vollbesteuerte Artikel, ermäßigt besteuerte Artikel (13 % oder 10 %), keine Steuer.

  • Standardsteuerklasse für Kunden:
    Hier können Sie eine Steuerklasse für Kunden einstellen, z. B. Endkunden oder Unternehmen mit speziellen Steuerregelungen.

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Schritt 3: Berechnungsmethode festlegen

Dieser Abschnitt bestimmt, wie Steuern in Ihrem Kassensystem berechnet werden.

  • Berechnungsgrundlage:

    • Steuerpflicht: Normale Umsatzsteuerberechnung.
    • Kleinunternehmerregelung: Keine Umsatzsteuer wird berechnet.
    • Differenzbesteuerung: Spezielle Besteuerung für Wiederverkäufer iSd § 24 UStG.

  • Berechnung basierend auf:

    • Versandadresse: Die Steuer wird basierend auf dem Standort des Empfängers berechnet.
    • Rechnungsadresse: Die Steuer wird basierend auf der Adresse des Rechnungsempfängers berechnet.
    • Versandursprung: Die Steuer wird basierend auf dem Standort des Verkäufers berechnet.

  • Berechnungsmethode basierend auf:

    • Stückpreis: Die Steuer wird für jedes Produkt einzeln berechnet.
    • Zeilensumme: Die Steuer wird auf die Gesamtsumme einer Position berechnet.
    • Gesamt: Die Steuer wird auf die gesamte Bestellung angewendet.

  • Preisangaben in Produktlisten:

    • Inklusive USt.: Preise werden dem Kunden mit Steuer angezeigt.
    • Exklusive USt.: Die Steuer wird erst im Warenkorb oder an der Kasse berechnet.

  • Versandpreise:

    • Inklusive USt.: Versandkosten enthalten bereits die Steuer.
    • Exklusive USt.: Steuer wird zusätzlich zu den Versandkosten berechnet.

  • Rabattpreise:

    • Inklusive USt.: Rabatte werden auf Brutto-Preise angewendet.
    • Exklusive USt.: Rabatte werden auf Netto-Preise angewendet.

  • Steueranwendung:

    • Vor Rabatt: Die Steuer wird auf den ursprünglichen Preis berechnet, bevor Rabatte abgezogen werden.
    • Nach Rabatt: Die Steuer wird auf den reduzierten Preis nach Abzug des Rabatts berechnet.

  • Steuer anwenden auf:

    • Individueller Preis, falls verfügbar: Falls ein Produkt individuelle Steuereinstellungen hat, wird diese angewendet.
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Schritt 4: Standardberechnung für Zielorte

Hier können Sie die standardmäßige Steuerberechnung für bestimmte Regionen festlegen.

  • Land: Bestimmen Sie das Land, für das die Standardsteuerregelungen gelten.
  • Bundesland/Region: Falls nötig, kann die Steuerberechnung auch auf bestimmte Bundesländer oder Regionen beschränkt werden.
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Schritt 5: Steueranzeige in Katalog und Warenkorb konfigurieren

In diesem Bereich wird bestimmt, wie Steuern dem Kunden in verschiedenen Bereichen des Systems angezeigt werden.

  • Kataloganzeige:

    • Produktpreise anzeigen: Wählen Sie, ob Produktpreise inkl. oder exkl. USt. angezeigt werden.
    • Versandpreise anzeigen: Bestimmt, ob Versandkosten mit oder ohne Steuer angezeigt werden.

  • Warenkorbanzeige:

    • Preise anzeigen: Zeigt die Preise inkl. oder exkl. USt. an.
    • Zwischensumme anzeigen: Steuern in der Zwischensumme enthalten oder nicht.
    • Versandbetrag anzeigen: Versand mit oder ohne Steuer ausweisen.
    • Gesamte Steuerzusammenfassung anzeigen: Steuerdetails separat anzeigen oder nicht.
    • Zwischensumme ohne Steuer anzeigen: Falls gewünscht, kann eine Berechnung ohne Steuer angezeigt werden.
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Schritt 6: Steueranzeige auf Rechnungen anpassen

Legt fest, wie Steuern auf Rechnungen und Belegen dargestellt werden.

  • Preise anzeigen:

    • Inklusive USt.: Preise mit Steuer anzeigen.
    • Exklusive USt.: Steuer separat ausweisen.

  • Zwischensumme anzeigen:

    • Inklusive USt.: Gesamtpreise inklusive Steuer anzeigen.
    • Exklusive USt.: Steuer getrennt ausweisen.

  • Versandbetrag anzeigen:

    • Inklusive USt.: Versandkosten enthalten Steuer.
    • Exklusive USt.: Steuer wird separat berechnet.

  • Gesamte Steuerzusammenfassung anzeigen:

    • Ja: Detaillierte Steueraufschlüsselung anzeigen.
    • Nein: Steuer nur in Gesamtbetrag enthalten.

  • Zwischensumme ohne Steuer anzeigen:

    • Ja: Nettopreis anzeigen.
    • Nein: Nur den Bruttopreis anzeigen.
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Schritt 7: Änderungen speichern

Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie unten auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.
Falls Sie versehentlich eine falsche Eingabe gemacht haben, können Sie mit „Zurücksetzen“ die vorherigen Werte wiederherstellen.